Requisitos para Solicitud del Equipo de Protocolo URBE

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD
DEL EQUIPO DE PROTOCOLO 

Para prestar apoyo logístico y protocolar en determinados eventos la Institución interesada debe considerar los siguientes requisitos:

 Carta de Solicitud: La institución interesada en los servicios del equipo de protocolo deberá dirigir una carta a la empresa indicando nombre del evento, el día, la hora, los organizadores del mismo y el número de personas requeridas para el evento.

 El Servicio de Transporte deberá correr por parte de los organizadores del evento, desde el punto de salida de la empresa, hasta el lugar donde se efectúe la actividad y viceversa. En caso de que el evento llegase a culminar después de las 8 de la noche, la Institución encargada de la actividad deberá responsabilizarse del traslado de cada uno de los miembros del grupo de protocolo a sus respectivas habitaciones.

 Alimentación e Hidratación: Si el evento tiene una duración de más de 4 horas deberá correr por parte de los organizadores del evento, el refrigerio de cada uno de los integrantes del grupo de protocolo acorde a la magnitud del evento. De tal manera que sustente la permanencia activa del grupo hasta el final de la actividad.

 Descanso: Si son jornadas de un día o más, se debe asignar un lugar para el descanso en horas de receso (almuerzo) y para el resguardo de los objetos personales de cada guía.

 Asignar sólo actividades acordes a las funciones protocolares dispuestas en previo acuerdo entre la empresa y el comité organizador.

 Colocar logo de la empresa en los afiches informativos, avisos de prensa, volantes y cualquier otro medio informativo del evento en el cual el Equipo de Protocolo  tendrán participación, así mismo, el día del evento se coloca un pendón de la institución en un lugar visible.

Al finalizar el evento la Institución encargada deberá entregar un certificado donde haga constar la participación del grupo de protocolo y logística en calidad de comité organizador.

De ser aceptadas estas condiciones la empresa gustosamente estará en la disposición de brindarles el servicio de logística y protocolo.

Lcda. Mariela Montero

Correo: monterotuero@gmail.com  Telefono: 0416-219.94.49

Principios Organizacionales

OBJETIVO

Ser parte activa en la organización de actividades académicas, culturales, deportivas y de extensión universitaria de la URBE con la finalidad de lograr una mayor participación estudiantil.


MISIÓN

Es un equipo sin fines de lucro encargado de organizar, asistir y apoyar el desarrollo logístico de actividades internas como externas.

VISIÓN
Ser icono organizativo en el desarrollo y participación en eventos de la URBE a través de la consolidación y constancia del Equipo de Protocolo, a la vez, sembrando la imagen de excelencia en el trabajo de organización en actividades académicas

FUNCIONES

 Liderar la organización de actos o eventos donde participe la URBE.

 Coordinar los procesos de logística y protocolo.

 Colaborar en la planificación y ejecución de campañas de concientización para la comunidad URBE.

FORMACIÓN

La experiencia y formación profesional en eventos académicos, culturales, deportivos y de extensión, ha sido continua a través de cursos especiales sobre protocolo, ceremonial, organización de eventos y actividades de integración.

Equipo de Protocolo URBE

Reseña Historica

El equipo de protocolo URBE nace en septiembre de 2000 por la iniciativa de la Dirección de Relaciones Institucionales como una necesidad para apoyar las actividades internas y fortalecer la participación de los estudiantes de la URBE en las actividades de la Universidad. Siendo los integrantes, estudiantes de las diversas carreras académicas de Pre-Grado de la URBE.

Áreas temáticas del Protocolo

Precedencia.
Tratamiento.
Equivalencia.
Etiqueta.
Ética.
En construcción

Fuentes del Protocolo

Historia.
Derecho.
Jurisprudencia.
Tradición.

Fines del Protocolo

Solemnizar (poderes)
Estimular respeto (instituciones básicas: Familia-Estado-Sociedad)
Educar órden social, moral y jurídico).
Según Carlos Alarico Gómez 2006

Tipología del Protocolo

Social (nacimiento, formación, muerte) 30.000 a.C.
Estado (símbolos del poder) 3.000 a.C.
Deportivo (competencia, premiación) 776 a.C.
Militar (disciplina, motivación) 350 a.C.
Eclesiástico (jerarquía, dogma) 400 d.C.
Diplomático (representatividad, paz) 1.600 d.C.
Social (vida social, gastronomía, tratamiento, etiqueta) 1.660 d.C.

De Urbina (2001)

"Mas interesante aún es que esta palabra sola, desnuda, en todos los idiomas del mundo existe y quiere decir lo mismo. Explicandola de un modo sustancial "actividad determinadora de las formas/modos exitosos, bajo los cuales se llevan a cabo las relaciones del ser humano con sus semejantes. Lo que nos indica que el Protocolo nace con el ser humano, asimismo que tan importante era en un millón de años a como lo es hoy, y como lo será hasta el desconocido término de la humanidad, pues lo básico del ser humano es su capacidad y absoluta necesidad de relacionarse con sus semejantes. Y el "Protocolo" le dice cómo ha de hacerlo para que estas relaciones sean positivas" De Urbina (2001)

Definiciones que no podemos dejar atrás

Ciertamente no nos podemos imaginar un mundo con grandes avances tecnológicos y científicos en el cual la conducta de una persona, especialmente si es profesional o está en vísperas de serlo, que para dirigirse a las personas con las que se realaciona o trabaja sea por ejemplo: Excelentísimo Señor Licenciado Pedro González, me complace en saludarle en la mañana de hoy...(¿exagerado no?) Sin embargo, menos formalismo y más cortesía es la filosofía que rige la convivencia de las personas, en una época en que hay poco tiempo para perder con gestos que no constituyen, en si mismos, la escencia de una relación que se ha perdido con normas régidas a través del tiempo, otras que tienen que ver con la cortesía, con el respeto humano, con las buenas costrumbres y la educación han recobrado su actualidad.

PROTOCOLO

El sustantivo "protocolo" nos viene del latin protocollum, que a su vez deriva del griego clásico protókolon, que significa la primera hoja o tapa encolada, de un manuscrito importante, con notas sobre su contenido.De Urbina (2001)

CARTA A NUESTRO INTERNAUTA

Maracaibo abril de 2007

Querido Internauta,

El Protocolo, tal vez como ninguna otra actividad a la cual un ser humano puede especializarse presenta una serie de ventajas y atractivos inigualables para un amante del buen saber, del buen estar, amante de las buenas relaciones humanas y del buen saber comportrse en cada lugar en el que se encuentre.

Trabajar en Protocolo para quien lo vive es una aventura, es una experiencia, es contraste entre lo formal, lo espontaneo, cortés, lo espontaneo y lo socialmente hablando lo enriquecedor y enriquecedor y apasionante que puede llegar a hacer.

Esta p{agina está dedicada a todos aquellos que formar{an, formaron o forman parte del Equipo de Protocolo URBE, que cautivados por un simple afiche, una simple invitación, un simple hermoso acto decide incursionar en el maravilloso y fascinante mundo del Protocolo.

El Prtotocolo URBE se crea en septiembre del año 2000 en la URBE, anteriormente llamada Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, hoy día paradógicamente y conocedores de lo protocolar y cu8idadosa que es la Universidad, quitandole el tratamiento de Dr. (formalisto y regla protocolar) acercando mayormente a los alumnos, personal obrero, administrativo, comunidades vecinos, institucionales que soliciten nuestro servicio entre otros, llamándose ahora nuestra vanguardista, preparada y segundo hogra la Universidad Rafael Belloso Chacín a quien le merecemos un fuerte aplauso, sonrisa, agradecimiento, reconocimiento por haber influido en la formaci{on nuestra y de quienes somos hoy día. APLAUSOS, APLAUSOS, APLAUSOS, SONRISAS, SONRISAS...

El Equipo de Protocolo estuvo formado inicialmente por veinte (20) estudiantes de diferentes carreras quienes fueron invitados mediante una tarjeta formal de invitaci{on entregada directamente en las manos de los posibles integrantes de Equipo.

Este Equipo tuvo sus principales mentores el M.Sc. Alejandro Silva Rodríguez Director de Relaciones Institucionales de la URBE, y la M.SC. Michailor Ávila Cru, Asistente de Relaciones Institucionales de la URBE, actualmente Directora de Responsabilidad Social Universitaria, ellos fueron los que dieron escencia, dieron parte de su hermoso y valioso tiempo para hacer un equipo vanguardista con caraterísticas propias de equipo de alto desempeño, que además de sus conocimientos teóricos que su carrera les trasmite, aún más todos los valores, vivencias teórico-prácticas del mundo fascinante del Protocolo.

Ya con pequeño panorama de quienes son los que inspiraron este blog, queremos que este espacio para ti mi querido internauta eres nuestro amigo con el que disfrutamos al dialogar y trasmitir conocimientos.

Esperamos que este espacio les sea útil y tan agradable que les permita entretenerse e informarse, y si esto finalmente termina siendo cierto habremos logrado nuestro objetivo.

Mil gracias por leernos, escucharnos, vivirlo, reirnos y por el tiempo que dedicaste para entrar en este blog, por ello y por muchas cosas más por ser parte de este espacio.

Las Autoras

RALLY

El Rally constituye una de las estrategías aplicadas para lograr los objetivos del Campamento, que como ya le hemos dicho fue creado para mejorar la efectividad eficiencia, y relaciones de este equipo de alto desempeño. De esa misma forma se viajo previamente al Pubelo para conocer el lugar y de allí sacar las preguntas más idoneas para el juego.

El equipo se dividio en 5 grupos quienes estaban liderados por un capital quien guiaría a los demás.

Una de las dificultades de este rally era que los miembros del grupo deberían estar tomados de las manos sin soltarse para poder realizar todo el rally.

Próximamente tendremos un nuevo tema, un nuevo lugar y concepto de campamento.

Nos gustaría que opinaras que tema sería bueno, en vez de un pueblo que podría ser?, una novela, un circo... queremos saber tu opinión!
Se anexan preguntas del rally:

VERSIÓN 1

1er.Rally de Protocolo URBE
Escuque .Estado Trujillo
CUESTIONARIO


1era.Pista. Si te ubicas en el centro de Escuque, podrás con tu agilidad tener acceso a la Moneda Oficial del pueblo Papù……
Firma del Funcionario: ___________________________Puntuación:20__ 10__ 5 __

1era.Pregunta .Una vez cumplido con la primera estación ve a donde se mide la corriente de la prefectura del pueblo y encuentra el número de Cadela!!!
No. de Cadela: _____________________

2da.Pista. El señor José Gregorio es el jefe del establecimiento, en donde se Protegen a los Civiles, dirígete a dicho lugar en donde tus papilas gustativas se pondrán en funcionamiento…….
Firma del Funcionario: ___________________________Puntuación:20__ 10__ 5 __

2da.Pregunta. Cada día conmemorativo, en instrumentos como estos se izan las banderas, en el centro del pueblo, dichos instrumento Cuales sòn??, cuantas hay????
No.________________________

3era.Pista. En ese lugar el Dr. José Gregorio Hernández, recibió su primer sacramento….
Firma del Funcionario:_____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__

3era.Pregunta. Al lado de donde se emiten las partidas de nacimiento se dirige la gente a prepararse para ir a las fiesta, cual es el precio del arreglo de: Manos________________Pie_________________Lavado y Secado________________

4ta.Pista. Lleva por nombre “Tierra de Nubes” esta ubicado en una esquina y actualmente están siendo muy nombradas, hay se reúnen varios Profesionales……..
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__

4ta .Pregunta. En una Vitrina de donde venden Pan y también Almuerzo, esta expreso el amor por Escuque, dicha expresión fue: Día:_______Mes:___________ Año:________

5ta.Pista. Actualmente quien te da dinero cambio de Imagen y esta ubicado en el lugar que vela por la seguridad de los Escuquenses, camino abajo….
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__


5ta.Pregunta. Que significa SKUKE??? Y de donde proviene ese nombre:_______________________________________________________________

6ta.Pista. En dicho lugar se congregan todos los habitantes del pueblo, te tocará caminar alrededor de ella...para poder disfrutar el hermoso paisaje al mismo y al mismo tiempo desfilar…..
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__


6ta.Pregunta. Son requisitos que el SENIAT exige para los procedimientos en donde la administración tenga lugar, cual es el de la alcaldía de Escuque ??, el señor José Gregorio te podría ayudar!!!!
Respuesta:______________________________________________________________


7ma.Pista. Rubios y morenos pueden encontrarse en el sitio pero si buscas en la esquina a la Catira, como nuevo quedarás……
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__

7ma.Pregunta. En un Octágono se enfrentaron unos realistas con unos Escuqueyes, que gentilicio tenían los realistas y como se llamaba el capitán que comando la batalla:________________________________________________________________

8va.Pista. Cerca de la cañada como si fueses a la cancha la misión se pone a prueba……Dirígete con tu tacto preparado…..
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__

8va.Pregunta. Trata de conocer a los Escuqueyes, y en eso consigue la receta de la SOPA DE TACONES para el almuerzo y de los CHUPABEBES para el postre…
Respuesta:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9na.Pista. Manarina Riga Toni, cantemos juntos y a soplar se ha dicho……..
Firma del Funcionario: _____________________________Puntuación:20__ 10__ 5__

9na.Pregunta. Averigua el Nombre de un escultor famoso de Escuque…
Respuesta:____________________________________________________

Misión Cumplida!!!!!Si ya tienes todas las respuestas, haz visitado cada una de las estaciones, estas en capacidad de armar el rompecabezas y conocer a JARUMA….

REQUERIMIENTOS

Traslado Ida y Vuelta Unidad con capacidad para 25 personas Aprox.

Bs.800.000

Hospedaje
Chalet con capacidad para 25 personas Aprox.
(3) Noches y (3) Días


Bs.300.000
Alimentación Para 28 personas Aprox.
(3) Desayunos y Cenas
(2) Almuerzos

Bs.
Gastos Logísticos

DATOS CURIOSOS

Nombre del Pueblo: Papú
Pueblo de duendes llamados Momoyes: defensores de los ríos y lagunas.
Gentilicio: Papuences
Como se les dice al las mujeres: Papuinas
Como se les dice a los Hombres: Papúos
Pasaporte Papuences
Diccionario Básico
Moneda Oficial: Pepín
Historia del Pueblo Papú
Mapa del Pueblo Papú
Escuela del Pueblo Papú

AGENTES DEL PUEBLO PAPÚRafael Rubio: Papaél
Yhondarwys Peña: Ponpárpy
Francisco Peña: Panpíspo
Mariela Montero: Papiépa
Eucaris Cotte: Peúpapi
Itzel Cotte: Pípel

SIMBOLOS PATRIOS
Bandera Pueblerina
Himno
Lo que le da fuerza a los papuences: La papa
Actividad Económica: 1.-Siembra de papa y 2.-Defender los ríos y lagunas.

DESCRIPCIÓN DEL CAMPAMENTO

El Concepto básico del campamento: es la creación de un pueblo de enanitos defensores de ríos y lagunas donde los integrantes del EPU constituyen los habitantes del mismo, asociados en subgrupos (prupos) cada uno con responsabilidades diferentes.

RESPONSABILIDADES:

Seguridad
Turismo
Transporte
Alimentación
Recreación y Entretenimiento
Servicio Comunitario

PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES

MISIÓN
Hacer ícono los campamentos Protocolo; como espacio para la formación profesional e integral donde además de ofrecer servicio de ceremonial y protocolo, seamos reconocidos en diferentes ciudades de Venezuela como un Equipo de Alto Desempeño en lo que a protocolo, ceremonial y apoyo comunitario se refiere.

VISIÓN
Cambiar el concepto tradicional de los Viajes del Equipo de Protocolo a campamentos cortos con formación y crecimiento como equipo de alto desempeño, además del disfrute y compañía al estilo EPU, fortaleciendo al Equipo de Protocolo identificándonos como Somos Protocolo URBE, Somos Organización.

1er CAMPAMENTO PROTOCOLO

ORIGEN DEL NOMBRE

Nace por la inquietud de crear un nombre representativo que captara la atención y tuviera un significado inmerso.

PaPePiPoPu: constituye las vocales con el prefijo “P” de Protocolo, siendo estos los primeros sonidos aprendidos. Para nosotros, el Campamento PaPePiPoPu se convierte en las primeras enseñanzas de trabajo en Equipo, Responsabilidad, Servicio, Respeto y Diversión para los Integrantes del Equipo de Protocolo

OBJETIVOS

üReconocer la labor desempeñada de los integrantes del Equipo de Protocolo en el período académico Marzo-Julio 2006.
üCrear sentido de pertenencia entre los integrantes del Equipo de Protocolo con la UNIVERSIDAD.
üIncentivar a los integrantes del EPU a trabajar en Equipo.
üPropiciar el conocimiento e integración entre los integrantes del EPU.
üFomentar el respeto mutuo y disciplina en los integrantes a la hora de trabajar en un evento.
üDespertar la imaginación y creatividad.
üSembrar la vocación de servicio y generosidad como asistentes logísticos y protocolares.